智能会议室管理人机介面解决方案

背景

在当今跨办公室团队之间进行更深入协作的工作文化中，会议运用几乎是每一项预计展现成效的任务不可或缺的一部分。然而，一项研究表明，公司每年浪费2,100小时来寻找会议室，这意味着许多组织都在遭受会议室利用率低下的困扰，员工通常需要在会议室之间来回走动以确认会议是可用性或查看房间是否重复预订，这会对办公室员工的工作效率和品牌形象产生负面影响。

以色列的一家IT公司拥有超过10,000名员工，他们找向融程电讯寻求智能会议室管理人机介面解决方案，他们希望布署一个能够与其会议室管理系统整合的人机介面系统，以优化资产利用率，同时提高门禁控制的安全性。

主要挑战

• 高计算性能，低功耗
  现今的工作场所是动态的，日程经常会在瞬间发生变化，因此设备必须包含一个高度可靠且低功耗的处理器，用于及时数据传输，以提供所有会议室使用情况和可预约的即时状况，并及时管理所有会议与资产。
• LED状态指示灯号
  该公司希望此设备配备发出可以自定义不同颜色的灯号，以显示不同的使用状态，方便其他员工查看与辨识会议室是否已被使用、预订是否成功或允许个人进入会议室。
• 数据采集能力
  为了加强安全性，此IT公司客户要求设备需整合RFID智能卡读卡机功能和内置镜头，以加强门禁控制。

解决方案

融程电讯提供了10.1吋S系列人机介面工业电脑 - W10IB3S-PCH2AC-PoE结合Intel® Celeron® N2930处理器，以满足此IT公司对卓越计算性能和高效功耗的需求。此设备结合投射电容多点触控萤幕技术，以提供使用者良好的触控体验，此设备同时支援乙太网供电 (PoE) 电源输入功能，以满足该公司希望通过降低布线成本和功耗来提高运营效率的需求。有关门禁控制的机制，W10IB3S-PCH2AC-PoE在两侧设计有两个可自定义颜色的LED灯条，以显示不同状态的特定颜色。除此之外，它还可以内建RFID读卡机作为智能门禁控制设备，结合前置镜头可用于控制人员进入验证，加强安全功能。最特别的一点是，S系列人机介面工业电脑提供前IP65防水防尘等级，结合时尚、紧凑的外观设计，可说是绝佳的工业等级解决方案。

10.1" S系列人机介面工业电脑　W10IB3S-PCH2AC-PoE

结果

该IT公司部署了300台S系列人机界面解决方案做为会议室管理控制系统，有了新的解决方案，会议室管理变得更容易，员工可以透过位于每个会议室外的人机介面设备，一目了然的查看会议室的当前状态，以进行/取消房间预订，订购视听设备或餐饮等。通过RFID功能，会议室管理系统可以根据用户的预设偏好（如温度或亮度）调整环境，此外，房间利用率的统计数据可为公司提供了对其资产实际使用方式与相关使用数据，并使公司能够制定长期策略，以降低运营成本和提高营运效能。

内建RFID功能的S系列人机介面工业电脑提供更好的会议室管理